Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website und der Fahreranmeldung für German DriftWars.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Konstantin Heinrich
Dudenstrasse 11
36251 Bad Hersfeld
Deutschland

Telefon: 017670834812
E-Mail: register@german-driftwars.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf Servern eines Dienstleisters in Deutschland betrieben (z. B. Hetzner Online GmbH oder gleichwertiger Anbieter).

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und in sogenannten Logfiles gespeichert:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname/IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken der Datenerhebung: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

3. Fahreranmeldung und Kontaktformular

Über das Anmeldeformular auf unserer Website kannst du dich als Fahrer für German DriftWars anmelden. Dabei verarbeiten wir in der Regel folgende personenbezogene Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort; soweit angegeben)
• Geburtsdatum (soweit angegeben)
• Teamname, Instagram-Handle (soweit angegeben)
• Namen der Begleiter
• Fahrzeugdaten (Hersteller, Modell, Motor, Leistung, etc.)
• Drift-Erfahrung und zusätzliche Informationen (Freitext)

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Fahreranmeldung, zur Kontaktaufnahme bei Rückfragen, zur Organisation des Events sowie zur Zuordnung vor Ort (z. B. Fahrer- und Teamlisten).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen deiner Teilnahmeanfrage).

4. Speicherung der Anmeldedaten

Die von dir über das Formular eingegebenen Daten werden serverseitig in einer geschützten Datei gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die von uns genutzte Kontaktadresse übermittelt.

Wir speichern diese Daten für die Dauer der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen (z. B. Nachweiszwecke) entgegenstehen.

5. E-Mail-Versand (SMTP-Dienstleister)

Zum Versand von Anmeldebestätigungen und internen Benachrichtigungen nutzen wir den E-Mail-Dienst unseres Hosting-/Mail-Anbieters (z. B. STRATO AG). Dabei werden deine personenbezogenen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse und Inhalte der Anmeldung) an diesen Anbieter übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Anmeldeprozesses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer verlässlichen technischen Zustellung von E-Mails).

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich:

• an den Veranstalter der German RaceWars / Race-Produktion GmbH, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung (z. B. Teilnehmerlisten, Zugang zum Gelände) erforderlich ist;
• an technische Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter), die unsere IT-Infrastruktur bereitstellen und mit denen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO bestehen.

Eine weitergehende Übermittlung an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich darauf hingewiesen wird oder du ausdrücklich einwilligst.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet derzeit keine Cookies und keine Tracking- oder Analysetools (wie z. B. Google Analytics). Es werden keine Nutzerprofile erstellt.

8. TLS-/SSL-Verschlüsselung

Diese Website ist in der Regel über HTTPS (TLS-/SSL-Verschlüsselung) erreichbar. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und in der Regel ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Daten, die du an uns übermittelst, können so nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

9. Rechte der betroffenen Personen

Dir stehen hinsichtlich deiner bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst du dich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass diese gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

11. Widerruf von Einwilligungen

Soweit wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. Einführung neuer Dienste). Für deinen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.